Polityka RODO

INFORM ACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH DLA KLIENTÓW I KONTRAHENTÓW

I. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest CDSR Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-837) przy ul. Pańskiej 96/83, wpisana do

rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego

Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000595892, REGON: 363489110, NIP: 5252642663.

Możesz się z nami skontaktować pisemnie, na podany wyżej adres lub za pośrednictwem korespondencji e-mail: rodo@cdsr.pl

II. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu:

a) zawarcia i wykonywania umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

b) realizacji obowiązków prawnych, wynikających z relacji gospodarczych Stron, w tym obowiązków związanych z gospodarką

odpadami, jak i rachunkowych oraz podatkowych - na podstawie 6 ust. 1 lit. c RODO,

c) utrzymywania stałych relacji gospodarczych, przedstawiania ofert dostosowanych do Twoich potrzeb, przesyłania treści

marketingowych (marketing bezpośredni) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,

d) na podstawie Twojej zgody i w zakresie w jakim została ona udzielona, również w celu ujawnienia przez nas faktu współpracy,

ujawniania wystawionych przez Ciebie referencji, wykazywania naszego doświadczenia, przekazywania informacji

handlowych/marketingowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej oraz telekomunikacyjnych urządzeń

końcowych oraz innych, wskazanych w udzielonej przez Ciebie zgodzie – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

III. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom trzecim, w zakresie związanym z realizacją celów przetwarzania, w tym:

naszym współpracownikom i podwykonawcom, w szczególności świadczącym usługi związane z transportem i gospodarowaniem

odpadami na potrzeby zawartej z Tobą umowy, podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi księgowe, pomocy prawnej, ochrony

mienia, informatyczne, wsparcia technicznego i organizacyjnego. W zakresie wymaganym prawem, przekazanie danych nastąpi na

podstawie umowy zobowiązującej do zachowania tajemnicy lub/i umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych,

zobowiązującej do przestrzegania przepisów RODO oraz naszych standardów.

Ponadto Twoje dane osobowe będą przekazywane właściwym organom administracji publicznej w zakresie niezbędnym do realizacji

prawnych obowiązków związanych z wykonaniem umowy, w tym w zakresie gospodarki odpadami, jak również rozliczeniem

zobowiązań podatkowych.

IV. Przekazywanie danych do państwa trzeciego

Twoje dane osobowe nie będą przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

V. Okres przechowywania danych

W zakresie związanym z gospodarką odpadami, twoje dane będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku

kalendarzowego, w którym zostały sporządzone dokumenty ewidencji odpadów. W pozostałym zakresie twoje dane osobowe będą

przechowywane przez okres obowiązywania umowy oraz dalej przez okres przedawnienia roszczeń z umowy oraz okres wymagany

przepisami prawa, w tym prawa podatkowego. Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie Twojej zgody, do czasu cofnięcia

tej zgody lub uznania przez nas, że przetwarzane dane mogły stać się nieaktualne.

VI. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, przysługują Ci następujące prawa:

a) prawo dostępu do danych oraz otrzymywania ich kopii,

b) prawo do sprostowania / poprawienia danych,

c) prawo do usunięcia danych – o ile nie istnieją podstawy prawne do takiego przetwarzania,

d) ograniczenie przetwarzania danych – jeżeli przetwarzane dane są niepoprawne lub nie ma podstawy prawnej do ich

przetwarzania lub z innych przyczyn chcesz abyśmy zaprzestali przetwarzania Twoich danych osobowych, bez ich usuwania,

e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, f) prawo do przenoszenia danych,

g) prawo wniesienia odwołania do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VII. Konsekwencje niepodania danych

Podanie danych jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, jak również wypełnienia naszych prawnych obowiązków z tym

związanych. W przypadku odmowy podania danych możemy odmówić zawarcia umowy lub jej przedłużenia, w uzasadnionych

przypadkach możemy również rozwiązać taką umowę.

W przypadku gdy dane mają być przetwarzane na podstawie Twojej zgody, ich podanie jest dobrowolne, a odmowa ich podania, będzie

skutkowała niewykonywaniem przez nas celu w jakim dane miały zostać udostępnione, wskazanego w zgodzie na ich przetwarzanie

oraz niniejszej informacji.

VIII. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane osobowe mogą podlegać procesowi automatycznego przetwarzania i profilowania, w tym z wykorzystaniem rozwiązań

sztucznej inteligencji, w celu tworzenia ofert dostosowanych do Twoich potrzeb, jak również ulepszania organizacji naszej pracy i

jakości świadczonych usług. Twoje dane nie są jednak wykorzystywane w procesach zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

Przez RODO należy rozumieć Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób

fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

(ogólne rozporządzenie o ochronie danych).